sejak ada Facebook atau grup BBM di BlackBerry serta whatapps , kita bisa terhubung lagi dengan teman-teman lama yang sudah lama putus kontak.
Bisa karena kita pisah sekolah, atau mungkin
ada yang pindah kota.
Yang jelas, nuansa nostalgia di dunia maya itu kental banget deh.
Nah, biar pertemuan ini nggak hanya sebatas di dalam komputer atau handphone, coba saja bikin acara ngumpul bareng alias reuni.
Masih bingung cara mengaturnya?
Coba cek tip berikut:
1. Kumpulkan Daftar Teman.
Langkah pertama yang harus Anda tempuh adalah mengumpulkan daftar seluruh teman-
teman yang akan Anda undang pada acara reuni tersebut.
Anda bisa memanfaatkan jaringan pertemanan online yang
kini sudah sangat familiar di lingkungan Anda, misalnya
facebook atau Blackberry Messanger (BBM), whatapps atau twitter.
Buat group di facebook atau BBM dan sampaikan maksud Anda untuk
mengadaakan acara reuni tersebut.
Sehingga Anda tidak perlu melakukan tatap muka langsung untuk membicarakan
gagasan ini, cukup dilakukan secara online saja.
2. Bentuk Panitia Kecil.
Apabila Daftar sudah terkumpulsemua, dan mayoritas dari mereka setuju untuk
diselenggarakannya reuni sekolah, buat segera tim kecil atau panitia kecil reuni sekolah.
Tidak perlu susah-susah,
sampaikan di forum Facebook atau BBM siapa saja yang mau menjadi panitia atau setidaknya mengelola acara ini
nanti.
Kalau karena kesibukkan masing-masing peserta
reuni masih sangat tinggi, tawarkan kesedian 2 orang
sebagai contact person untuk masing-masing kota.
3. Tentukan Waktu Pelaksanaan.
Diskuasikan lah bersama teman-teman dalam forum online tersebut, menganai waktu
pelaksanaan.
Oleh karena, lokasi teman-teman Anda sudah
terpisah-pisah kota atau bahkan Negara, maka sebaiknya ambil saat yang tepat dimana mereka bisa berkumpul kembali di kota asal mereka, yakni misal pada momen hari raya
lebaran (idul fitri) yang sebentar lagi :D .
Pada momen ini, biasanya orang-orang
yang merantau akan mudik ke kampung halaman mereka.
Pastikan lebih jauh, H plus berapa acara ini memungkinkan buat seluruh peserta reuni.
4. Kumpulkan Foto.
Guna mendukung serunya acara reuni,
ada baiknya, Anda mewajibkan kepada seluruh peserta reuni untuk mengumpulkan foto-foto masa lalu, yang dikirimkan secara online melalui email ata BBM Anda secara
personal.
Mengapa secara personal? Karena foto-foto ini
akan bisa menjadi sesuatu hal yang unik ketika ditayangkan pada saat acara reuni berlangsung. Sehingga suasana
nostalgia pun semakin seru.
5. Cari Lokasi Reuni.
Mencari dan menetapkan lokasi reuni
merupakan kewajiban dari Contact Person (CP) Chapter daerah asal.
CP tersebut sekaligus harus bisa melakukan
survey harga, makanan, serta kelengkapan sarana penyelenggaraan. Berapa harga per porsi? Apa saja menu
yang ditawarkan? Apa saja kelengkapa sarana yang
dibutuhkan? Viewer, LCD, sound system? Apabila akan diselenggarakan di salah satu rumah peserta reuni, atau gedung ,pastikan juga kesanggupan dan lahan parker yang tersedia.
6. Dress Code.
Untuk mengemas suasana reuni yang unik,
adakalanya Ada mengusulkan dress code yang akan dipakai saat reuni sekolah berlangsung. Akan menggunakan tema
Batik, pakaian SD/SMP/SMA kala masa dahulu, atau memakai busana yang trend gaya jadul.
seperti celana baggy/Cut Bray, baju flannel, dsb.
7. Kado Silang.
Siapkan acara tukar menukar kado atau
lazim dikenal dengan kado silang. Acara ini biasanya mampu untuk menghangatkan suasana karena ada unsur
penasaran terhadap kado yang akan diterima dari teman- teman Anda.
Anda bisa menyiapkan kado silang berupa:
Buku Pelajaran ‘Favorit’ ketika sekolah dulu, topi SD masa itu, atau barang-barang khas dari kota Anda apabila Anda
seorang perantau yang sudah tidak tinggal di kota diman
sekolah Anda berada.
8. Tukar Cerita Seru.
Sebagai pengisi Acara reuni, selain
acara ‘kesan-kesan’ dan ‘ceritakan diri Anda’ yang sudah menjadi menu wajib acara reuni, sampaikan pada forum terlebih dahulu (agar mereka benar-benar
mempersiapkannya) cerita-cerita seru atau saru semasa sekolah dulu, yang mungkin merupakan hal tabu untuk diceritakan ketika sekolah dulu, atau rahasia lucu atau asmara teman sekola Anda, dan masih banyak lagi.
9. Bintang Tamu.
Jangan lupan untuk menghadirkan bintang
tamu dalam acara reuni tersebut. Siapa dia? Dia bisa jadi merupakan Mantan Guru Favorit, Wali Kelas , Mantan Guru Anda yang paling ‘killer’ ketika itu, dan sebagainya.
Mintalah pendapatnya mengenai masing-masing peserta
reuni ketika masih bersekolah dulu. Sebagai balas budi atas
jasanya selama kita dibimbing olehnya, maka tidak ada
salahnya kita dan teman-teman memberikan kenang- kenangan pada Beliau pada momen ini.
10. Foto Bersama.
Last but Not least, pastikan bahwa acara
ini diakhiri dengan acara foto bersama, lengkap dengan ‘bintang tamu’ yang diundang. Sehingga acara ini bisa menjadi sebuah kenang-kenangan manis bagi siapa pun yang hadir pada momen acara reuni sekolah ini.
VE
Tidak ada komentar:
Posting Komentar